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人工智能制造学院 2023年新生报到接待工作方案
时间:2023-08-26 浏览:8965

为保证我院2023年秋季新生报到接待工作规范有序、平稳顺利进行,制定本方案。

一、新生接待工作组织机构

  长:张世闻

副组长:吴迪 王琳辉

成员:郑东果 平世峰 辛宏宇 刘艳艳 陈国伟 刘志军 林海 白明蕾 秦汉 李晨光 各新生班班主任。

二、新生接待工作原则

热情周到、细致入微、高效务实、首问负责

三、前期准备工作

1、根据录取学生,编班,确定班主任。工作时限:820

负责人:吴迪 陈国伟

2、获得编班信息,组建班级微信群。工作时限:824日 负责人:各新生班班主任。

3、组织2023年秋季新生接待工作人员、班主任召开第一次新生报到接待工作协调培训会议。工作时限:825  负责人:吴迪

4、组织学生利用青果系统准确录入个人信息,利用系统网上迎新功能办理网上入学手续。升学班需要表格采集信息,报道当天办理入学手续。工作时限:825-829日 负责人:各新生班班主任。

5、确认学生是否走读,告知走读条件,如需走读提前准备走读材料。统计走读生名单和人数,新生报到时,住宿生由班主任按报到先后顺序编号安排床位。提前掌握学生是否特体或残疾按需准备床铺,家庭困难学生可提前准备相关证明等。工作时限:825-829日 负责人:各新生班班主任。

6、做好各新生班班主任宣传网页和美篇。完成时限:828日 负责人:刘芳

7、验收新生班级教室和宿舍卫生,检查班级宿舍物品数量,做好班级门贴,发现问题及时报学生科。工作时限:828-830日 负责人:林海 各新生班班主任。

8、领取发放学生《守纪承诺书》、《住宿生一日常规》、《学生公寓内务整理规范》发给学生。工作时限:831日前 负责人:平世峰 各新生班班主任。

9、编订制度教育、 “六大工程”入学教育目录,安排好新生制度教育日程表。(工作时限:91日前 负责人:吴迪)

10、编制新生专业教育目录,安排好新生专业教育日程表。准备好新生或家长参观的场所(实训车间、实验室、等),配备专员讲解。工作时限:91日前。负责人:王琳辉

11、配备好专业咨询教师,做好现场专业咨询工作。工作时限:91日前 负责人:王琳辉

12、配备好高质量接待志愿者,做好培训,确保每个新生班至少配备2名志愿者。工作时限:828-91日负责人:吴迪 平世峰

13、按照学院报到处安排,搭建好我院报到处遮阳棚。布置新生接待现场(备好桌椅、接待牌、院旗等)。工作时限:91日 负责人:平世峰 系学生会。

14、做好新生接待后勤保障。负责人:吴迪

15、新生接待准备工作验收。工作时限:91日 负责人:张视闻

四、新生报到接待工作日程安排

192日、3日早700—下午600,全天候集中接待新生,中午不休息,轮班就餐。

294日—18日新生军训,同时穿插进行制度教育、专业教育。

3910日前,完成高职(含三二转段)新生入学资格人像比对审核工作。

4、接待后续零散报到的新生。

599日上午举行新生开学典礼。

    6、专业调整待军训结束后统一办理。

7、新生入学体检时间待定。

五、新生报到接待工作内容及流程

序号

接待工作处

责任部门及负责人

     

1

人工智能制造学院学新生报到处

吴迪

各新生班主任

班主任填写《学生报到手续表》,核验并收取通知书及相关资料,已线上缴费的学生,由班主任核实并在报到手续表确认签字,同时指导未进行线上缴费学生现场线上缴费并确认签字,采集学籍信息,建立建全班级微信群、家长微信群,分配安排新生宿舍等。(除升学班和技工班外班主任注册APP扫描学生信息直接确认报道,系统实时分舍即可完成报道)

2

现金缴费

饭卡办理处

财务处

学生因特殊情况不能完成线上缴费时,收取使用现金缴纳的学费、住宿费、体检费、保险费;办理饭卡等。

3

助学贷款

审理处

陈国伟

各新生班主任

审核助学贷款手续并进行登记,提供助学贷款政策咨询服务等。各班贷款手续统一收齐交陈国伟老师,上报学生处资助中心。

4

电信卡

办理处

电信公司

办理电信卡、领取军训服等。

5

床上用品

饮水卡、洗浴卡办理处

财务处

总务处

班主任确认学生缴费,学生直接到领取点领取,具体领取办法,待通知。

6

人工智能制造学院学新生报到处

陈国伟

各新生班主任

报道每日下午4点前统计当日报道学生数,已确认当天下午4点后能报道学生,计入当日报道人数。

特别提示

1、三年高职(含三二转段)新生学费5000/学年,男生住宿费800/学年,女生住宿费1000/学年。

2、各类学生保险费40/学年,入学体检费每人70元。

3、三年高职(含三二转段)新生书费400/人,由班主任代收代管

4、五年高职、一年制升学班、技工新生女生需补交200/学年的住宿费,技工女生住宿费报到当日暂不收取,93日晚,班主任统计好本班女生住宿名单后报财务录入系统,按财务处提供的缴费指南手册指导学生进行线上缴费。

5、床上用品:行李被褥(11件套)298元,新床垫95元(床上用品学生自愿购买)。

六、新生报到接待工作重点要求

1、新生报到接待工作由工作领导小组组长全面主持领导,副组长按分管工作范围分工负责,相关责任人全面负责。

2、接待人员要高度重视、全面熟悉新生接待工作内容及流程,按照工作职责分工,全面做好新生报到接待的各项工作,确保各项工作环节平稳、有序开展,不出疏漏。

3、集中接待期间工作时间为早700—晚600,所有接待工作人员须按时到岗,中途不得擅自离岗。集中接待期间,班主任随时统计新生报到情况,学生科以班级为单位统计报到学生数、未报到学生数,并于每天下午600前报学工处;未按时报到的新生,班主任要及时联系学生,询问缘由,做好记录;新生班主任要提前联系学生,确定在集中接待工作时段外到校的学生,各班主任要安排学生先入住,后办理报到手续。

4、各班级要在830日前接管验收好新生宿舍。对特体住宿学生、回族及维吾尔族住宿生要合理安排好宿舍。班主任要提示学生注意人身和物品安全,出入宿舍要关窗锁门,学生有事出校需履行请假手续。

5、按照教育部关于高校新生入学资格审查最新要求,新生报到一周内,需完成学生信息一致性及人像比对工作。班主任接待新生时,要边接边审,逐一甄别(包括户口本首页、本人页和学生姓名准确用字、更名、身份证复印件,学生高中学籍档案和考籍档案);对信息不一致、人像不一致的学生不予办理入学;要认真、详实、准确采集学生信息,建全班级微信群。

6、班主任与家长要深度沟通,介绍我院教育理念、办学特色、培养方向和日常管理要求,向家长讲明家校一体化管理的重要性,与家长建立长期有效的联系方式,公开班主任联系方式,建全家长微信群。

792日—3日,新生随行车辆从校南门车辆入口进入校园,在保安引导下按交通指示路线行驶至指定地点有序停放车辆(教学楼后、科技楼后、图书馆楼前后、体育看台楼下),学生办理完报到手续后,要求随行车辆从校西门驶出,不得长时间在校园内滞留。

8、三年高职、五年高职新生按照录取专业到所属二级学院报到,班主任在军训期间要做好班级学生稳定工作。军训结束前,学校为确需调整专业的学生统一办理调整专业手续,严禁任何人以强迫或其它不当方式阻止学生调整专业。

9、所有新生报到接待现场工作人员(班主任、志愿者及其它部门报到处接待工作人员)上岗必须佩戴工作牌。学生科统计工作牌数量报电信公司,由电信公司按所报份数配置、分发给各部门。各部门负责工作牌命名,用彩色纸打印、组装后发给现场新生报到接待工作人员。

10、所有新生接待现场工作人员及学生志愿者上岗期间要着装得体,服务周到热情,严禁在接待现场及校园其它公共场合吸烟,严禁酒后上岗。

11、新生报到接待期间,新生班主任不得安排他人代替接待工作(公出除外)。

12923日,要做好在校老生管理工作,要求学生不得在新生报到接待区域围观、嬉戏打闹。学生科要安排学生会干部在重点区域执勤,坚决杜绝学生在宿舍等公共场所抽烟、喧哗吵闹等言行举止不文明现象发生。

13、新生报到接待期间,学院纪检部门对工作纪律进行全程监督,发现违纪违规现象对责任者作出问责追责处理。

人工智能制造学院

2023820


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