为保证我院2023年秋季新生报到接待工作规范有序、平稳顺利进行，制定本方案。

一、新生接待工作组织机构

组  长：张世闻

副组长：吴迪 王琳辉

成员：郑东果 平世峰 辛宏宇 刘艳艳 陈国伟 刘志军 林海 白明蕾 秦汉 李晨光 各新生班班主任。

二、新生接待工作原则

热情周到、细致入微、高效务实、首问负责

三、前期准备工作

1、根据录取学生，编班，确定班主任。工作时限：8月20日

负责人：吴迪 陈国伟

2、获得编班信息，组建班级微信群。工作时限：8月24日 负责人：各新生班班主任。

3、组织2023年秋季新生接待工作人员、班主任召开第一次新生报到接待工作协调培训会议。工作时限：8月25日  负责人：吴迪

4、组织学生利用青果系统准确录入个人信息，利用系统网上迎新功能办理网上入学手续。升学班需要表格采集信息，报道当天办理入学手续。工作时限：8月25日-8月29日 负责人：各新生班班主任。

5、确认学生是否走读，告知走读条件，如需走读提前准备走读材料。统计走读生名单和人数，新生报到时，住宿生由班主任按报到先后顺序编号安排床位。提前掌握学生是否特体或残疾按需准备床铺，家庭困难学生可提前准备相关证明等。工作时限：8月25日-8月29日 负责人：各新生班班主任。

6、做好各新生班班主任宣传网页和美篇。完成时限：8月28日 负责人：刘芳

7、验收新生班级教室和宿舍卫生，检查班级宿舍物品数量，做好班级门贴，发现问题及时报学生科。工作时限：8月28日-8月30日 负责人：林海 各新生班班主任。

8、领取发放学生《守纪承诺书》、《住宿生一日常规》、《学生公寓内务整理规范》发给学生。工作时限：8月31日前 负责人：平世峰 各新生班班主任。

9、编订制度教育、 “六大工程”入学教育目录，安排好新生制度教育日程表。（工作时限：9月1日前 负责人：吴迪）

10、编制新生专业教育目录，安排好新生专业教育日程表。准备好新生或家长参观的场所（实训车间、实验室、等），配备专员讲解。工作时限：9月1日前。负责人：王琳辉

11、配备好专业咨询教师，做好现场专业咨询工作。工作时限：9月1日前 负责人：王琳辉

12、配备好高质量接待志愿者，做好培训，确保每个新生班至少配备2名志愿者。工作时限：8月28日-9月1日负责人：吴迪 平世峰

13、按照学院报到处安排，搭建好我院报到处遮阳棚。布置新生接待现场（备好桌椅、接待牌、院旗等）。工作时限：9月1日 负责人：平世峰 系学生会。

14、做好新生接待后勤保障。负责人：吴迪

15、新生接待准备工作验收。工作时限：9月1日 负责人：张视闻

四、新生报到接待工作日程安排

1、9月2日、3日早7：00—下午6：00，全天候集中接待新生，中午不休息，轮班就餐。

2、9月4日—18日新生军训，同时穿插进行制度教育、专业教育。

3、9月10日前，完成高职（含三二转段）新生入学资格人像比对审核工作。

4、接待后续零散报到的新生。

5、9月9日上午举行新生开学典礼。

    6、专业调整待军训结束后统一办理。

7、新生入学体检时间待定。

五、新生报到接待工作内容及流程

六、新生报到接待工作重点要求

1、新生报到接待工作由工作领导小组组长全面主持领导，副组长按分管工作范围分工负责，相关责任人全面负责。

2、接待人员要高度重视、全面熟悉新生接待工作内容及流程，按照工作职责分工，全面做好新生报到接待的各项工作，确保各项工作环节平稳、有序开展，不出疏漏。

3、集中接待期间工作时间为早7：00—晚6：00，所有接待工作人员须按时到岗，中途不得擅自离岗。集中接待期间，班主任随时统计新生报到情况，学生科以班级为单位统计报到学生数、未报到学生数，并于每天下午6：00前报学工处；未按时报到的新生，班主任要及时联系学生，询问缘由，做好记录；新生班主任要提前联系学生，确定在集中接待工作时段外到校的学生，各班主任要安排学生先入住，后办理报到手续。

4、各班级要在8月30日前接管验收好新生宿舍。对特体住宿学生、回族及维吾尔族住宿生要合理安排好宿舍。班主任要提示学生注意人身和物品安全，出入宿舍要关窗锁门，学生有事出校需履行请假手续。

5、按照教育部关于高校新生入学资格审查最新要求，新生报到一周内，需完成学生信息一致性及人像比对工作。班主任接待新生时，要边接边审，逐一甄别（包括户口本首页、本人页和学生姓名准确用字、更名、身份证复印件，学生高中学籍档案和考籍档案）；对信息不一致、人像不一致的学生不予办理入学；要认真、详实、准确采集学生信息，建全班级微信群。

6、班主任与家长要深度沟通，介绍我院教育理念、办学特色、培养方向和日常管理要求，向家长讲明家校一体化管理的重要性，与家长建立长期有效的联系方式，公开班主任联系方式，建全家长微信群。

7、9月2日—3日，新生随行车辆从校南门车辆入口进入校园，在保安引导下按交通指示路线行驶至指定地点有序停放车辆（教学楼后、科技楼后、图书馆楼前后、体育看台楼下），学生办理完报到手续后，要求随行车辆从校西门驶出，不得长时间在校园内滞留。

8、三年高职、五年高职新生按照录取专业到所属二级学院报到，班主任在军训期间要做好班级学生稳定工作。军训结束前，学校为确需调整专业的学生统一办理调整专业手续，严禁任何人以强迫或其它不当方式阻止学生调整专业。

9、所有新生报到接待现场工作人员（班主任、志愿者及其它部门报到处接待工作人员）上岗必须佩戴工作牌。学生科统计工作牌数量报电信公司，由电信公司按所报份数配置、分发给各部门。各部门负责工作牌命名，用彩色纸打印、组装后发给现场新生报到接待工作人员。

10、所有新生接待现场工作人员及学生志愿者上岗期间要着装得体，服务周到热情，严禁在接待现场及校园其它公共场合吸烟，严禁酒后上岗。

11、新生报到接待期间，新生班主任不得安排他人代替接待工作（公出除外）。

12、9月2—3日，要做好在校老生管理工作，要求学生不得在新生报到接待区域围观、嬉戏打闹。学生科要安排学生会干部在重点区域执勤，坚决杜绝学生在宿舍等公共场所抽烟、喧哗吵闹等言行举止不文明现象发生。

13、新生报到接待期间，学院纪检部门对工作纪律进行全程监督，发现违纪违规现象对责任者作出问责追责处理。

人工智能制造学院

2023年8月20日